Conseil en Records Management

Les Archivistes Experts ARCHIDOC, Garants De Votre Gestion Documentaire

ARCHIDOC a une grande expertise dans le pilotage de projets documentaires, en prenant compte de la problématique dans sa globale (quels que soient les supports et durant tout leur cycle de vie). Forts de notre maîtrise des réglementations et des normes internationales en vigueur (archives, records management, signature électronique, etc), nous vous accompagnerons dans vos projets de Records Management pour concrétiser votre démarche vers un plus grand rayonnement dans le monde digital.

Nos équipes combinent souvent des expertises complémentaires en archivistique, records management, gestion électronique de documents, sécurité informatique, etc), ce qui nous permet de couvrir toutes les dimensions de votre projet.

Ayant mené durant ces 20 dernières années plus de 1000 projets dans des environnements publics et privés, nous avons développé une véritable expertise pour répondre à vos besoins spécifiques et mener votre projet à bonne fin.

COMMENT ARCHIDOC VOUS ACCOMPAGNE DANS VOTRE PROJET DE RECORDS MANAGEMENT ?

ARCHIDOC vous propose des solutions sur mesure pour vos projets de Records Management. Que ce soit pour la valorisation de vos données, la gouvernance de l'information, ou la sécurisation de votre patrimoine documentaire, nous vous proposerons une démarche pertinente à vos besoins spécifiques. Si votre objectif est la dématérialisation documentaire, nous vous accompagnons dans le choix des solutions logicielles appropriées et/ou la numérisation des fonds documentaires à exploiter en numérique, avec des conseils, l’Assistance à maîtrise d’ouvrage, les formations et la conduite du changement nécessaire.
Faites confiance à notre expertise pour mener à bien votre transition digitale en toute sécurité.

Évaluation Documentaire

Réalisation d'un audit approfondi de l'ensemble de votre système documentaire.
Identification des opportunités d'amélioration et des zones de risques.

Procédures de l'Information

Développement d'une gouvernance de l'information solide.
Définition de politiques, création de procédures et mise en place de bonnes pratiques.

Intégration des Solutions

Déploiement de solutions performantes adaptées à vos besoins.
Mise en place de systèmes tels que la GED, la GEC, ou des workflows.

Formation et Accompagnement

Programme de formation personnalisé pour maîtriser les nouvelles solutions.
Accompagnement assurant une transition fluide vers une gestion documentaire optimale.

Déployez votre projet Records Management avec l’expertise d’ARCHIDOC.

POURQUOI LANCER UN PROJET EN RECORDS MANAGEMENT ?

En s'appuyant sur sa certification ISO et RGPD, ARCHIDOC, reconnu comme une référence en conseil et accompagnement en Records Management, vous guide dans la mise en place d'une stratégie d’archivage en respectant les réglementations et les durées de conservation légales. Vous bénéficiez également des avantages suivants :

Optimisation de la Gestion Documentaire

Structurer et optimiser le traitement de l'information au sein de l'organisation.

Conformité et Sécurité

Assurer la conformité aux normes légales et réglementaires. Renforcer la sécurité des données sensibles.

Efficacité Opérationnelle

Accélérer les processus internes grâce à une gestion documentaire efficiente.

Réduction des Coûts

Diminuer les coûts liés à la manipulation, au stockage et à la recherche de documents.

Gouvernance de l'Information

Faciliter la transition vers une gestion documentaire numérique et moderne.

ARCHIDOC : VOTRE PARTENAIRE PRIVILÉGIÉ EN PROJET DE RECORDS MANAGEMENT

Avec ARCHIDOC, assurez le succès de votre projet de Records Management en bénéficiant d’un partenariat fiable, efficient et adapté à vos besoins spécifiques. Notre objectif est de vous guider dans la mise en place d’une stratégie en matière de records management, conforme aux réglementations en vigueur, tout en optimisant votre gestion documentaire.

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