Projet de Numérisation de 90 000 Dossiers du personnel actif Ministère de la Santé
Contexte
Dans le cadre de la mise en place du nouveau SIRH du Ministère de la Santé, l’Unops et la Banque Mondiale ont choisi en 2025 ARCHIDOC pour piloter un projet de grande envergure pour la numérisation de 90 000 dossiers du personnel actif, conformément aux exigences formulées par l’ensemble des services compétents.
La mission d’ARCHIDOC a été réalisée entre avril et décembre 2025, en mobilisant des ressources considérables (humaines et IT), une logistique importante et une expertise reconnue en matière de digitalisation.
Depuis fin 2025, l’ensemble des dossiers sont accessibles en numérique sur la solution de GED “SeeDoc” mise en place en mode hébergé au Centre Informatique du Ministère de la Santé.
Pari relevé avec succès, avec une grande satisfaction de l’ensemble des parties prenantes!
Une ingénierie documentaire de haute précision
Loin d’une simple opération de scan, ARCHIDOC a mis en œuvre une architecture documentaire complexe : chaque dossier du personnel a été organisé en sous-dossiers et indexé via des points de contrôle distincts. Cette organisation a permis d’optimiser les outputs du projet entre le fonds physique et les dossiers en numérique.
La maîtrise du projet et des défis terrain relevés
Durant les huit mois de réalisation du projet, les dossiers du personnel ont continué à s’enrichir avec de nouveaux documents administratifs, et de nouveaux recrutements ont été effectués. ARCHIDOC a su faire preuve d’une agilité exceptionnelle, en procédant à l’ajout de milliers de documents complémentaires, insérés en numérique et physiquement dans les dossiers correspondants.
Pour réaliser ces travaux additionnels dans les délais souhaités, ARCHIDOC a déployé un grand nombre de ressources supplémentaires.
Une infrastructure au service de la performance RH
Le déploiement de la solution de GED SeeDoc a été essentiel pour la réussite du projet et les étapes ultérieures ; la plateforme logicielle offre désormais :
- Un accès instantané et sécurisé aux dossiers pour les gestionnaires habilités.
- Une gouvernance de l’information renforcée, optimisant la qualité des services rendus aux professionnels de santé sur tout le territoire.
Mots-clés : Digitalisation RH, numérisation, GED SeeDoc, Ministère de la Santé, gestion du personnel, transformation digitale, archivage électronique, dossier vivant, gouvernance documentaire.
OPPORTUNITÉS
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